Immobilienverwaltung in Prag
Kaufmännische Verwaltung, technische Betreuung, Mieterangelegenheiten und rechtliche Pflichten.
Unsere Philosophie
Ihre Immobilie in guten Händen
Hinter unserer Arbeit steht mehr als ein Jahrhundert Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Sie gibt uns ein klares Verständnis dafür, was eine Immobilie braucht – nicht nur heute, sondern auch in den kommenden Jahren.
Wir sind überzeugt, dass Anliegen zügig, praktisch und sorgfältig gelöst werden sollten. Deshalb ist jeder Immobilie ein fester Betreuer zugeordnet, der sie genau kennt und persönlich dafür einsteht, die richtige Lösung zu finden.
Von der Verwaltung und Instandhaltung bis zur Kommunikation mit Mietern, Nachbarn, Handwerkern und Behörden übernehmen wir die täglichen Pflichten des Eigentums. Unser Ziel ist einfach: Ihnen Eigentum und Verwaltung Ihrer Immobilie leichter zu machen.
Wir sind ein erfahrenes, engagiertes Team, dem der persönliche Umgang wichtig ist. Wir verbinden langjährige Fachkenntnis mit modernen Werkzeugen und richten unsere Leistungen auf die Anforderungen jeder Immobilie und ihres Eigentümers aus.
Der Umfang
Fünf Bereiche der Immobilienverwaltung
01 Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung
Die kaufmännische Verwaltung einer Immobilie sollte korrekt, aktuell und für den Eigentümer nachvollziehbar sein. Je nach vereinbartem Auftrag kann die Leistung Buchhaltung, Zahlungsaufzeichnungen, Mieterverwaltung, Jahresabrechnungen und Berichte an den Eigentümer umfassen.
- Erfassung der Einnahmen und Ausgaben der verwalteten Immobilie
- Buchhaltung für Immobilieneigentümer
- Erstellung der Steuererklärungen für die Immobilie
- Ausstellung von Belegen und Rechnungen
- Führung der Unterlagen zu Mietverträgen, Mietern und zugehörigen Dokumenten
- Überwachung der Mietzahlungen und Nachverfolgung von Rückständen
- Prüfung und Umsetzung von Anpassungen bei Miete und Betriebskosten gemäß gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter und Wohnungseigentümer
- Erstellung der Wirtschaftsberichte für Eigentümerversammlungen
- Vorschlag und Berechnung der Beiträge zur Instandhaltungsrücklage
02 Buchhaltung als eigenständige Leistung
Eigentümer, die ihre Immobilie selbst verwalten, können uns allein mit der Buchhaltung beauftragen. Je nach vereinbartem Umfang kann die Leistung Buchhaltung, Berichte an den Eigentümer und die zugehörigen Steuererklärungen umfassen. Berichte und Unterlagen stellen wir auf Tschechisch und nach Absprache in einer weiteren Sprache bereit.
03 Technische Betreuung
Die technische Betreuung umfasst den Zustand des Gebäudes, seine Dokumentation und die wesentlichen Versorgungsleistungen. Regelmäßige Begehungen zeigen, was erforderlich ist; anschließend koordinieren wir Instandhaltung, Handwerker und größere Vorhaben im Rahmen des vereinbarten Auftrags.
- Regelmäßige Begehungen der Immobilie
- Koordination von Instandhaltung und Reparaturen
- Betreuung der Verträge mit Versorgern für Wärme, Strom, Wasser, Gas und weitere Leistungen
- Erfassung der Zählerstände für die Abrechnung
- Koordination von Notdiensten rund um die Uhr
- Koordination von Reinigung sowie Pflege der Gemeinschafts- und Grünflächen
- Führung der technischen Unterlagen und Dokumentation
- Koordination der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen
- Abschluss von Versicherungen und Vertretung des Eigentümers in Versicherungs- und Schadensfällen
- Aufsicht über Umbauten, einschließlich Dokumentation, Lieferanten, Behörden und Abnahme der fertiggestellten Arbeiten
04 Mietverhältnisse, Verträge & Eigentumsfragen
Ein Verwaltungsauftrag kann auch Verträge, Eigentumsnachweise, Rückstände oder einen Mieter- oder Eigentümerwechsel betreffen. Diese Themen können in den vereinbarten Umfang aufgenommen oder, wo es sinnvoll ist, über einen gesonderten Auftrag bearbeitet werden.
- Erstellung von Miet- und Pachtverträgen
- Unterstützung beim Forderungseinzug
- Vorbereitung von Anträgen auf Eintragung in das tschechische Liegenschaftskataster
- Beratung zu Fragen des Immobilieneigentums
- Erstellung von Satzungen für Eigentümergemeinschaften und Wohnungsgenossenschaften
- Koordination eines gesonderten Immobilienauftrags für Vermietung oder Verkauf, wenn erforderlich
05 Vertretung des Eigentümers & weitere Leistungen
Manche Immobilien- und Eigentümerstrukturen erfordern Arbeiten, die über die laufende Verwaltung hinausgehen. Weitere Leistungen werden gesondert vereinbart – je nach Immobilie, Eigentümerstruktur und der vom Eigentümer erteilten Vollmacht.
- Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Vertretung der Eigentümer gegenüber Dritten aufgrund Vollmacht
- Beauftragung von Gutachten und Wertermittlungen
- Aufmaß und Dokumentation von Wohnungen und Gemeinschaftsflächen
- Unterstützung bei Aufnahme und Rückzahlung von Darlehen für Instandsetzungen
Ob Ankauf, Vermietung oder Verwaltung – ein Unternehmen begleitet Ihre Immobilie durch ihr gesamtes Leben.
Referenzen
Immobilien in unserer Verwaltung
Derzeit verwalten wir rund 100.000 m² Wohn- und Gewerbefläche in ganz Prag. Eine kleine Auswahl:
Beginn eines Auftrags
Vom ersten Gespräch zum vereinbarten Umfang
Erstes Gespräch
Wir beginnen mit der Immobilie, ihrer Eigentümerstruktur und Ihren Anforderungen an einen Verwaltungsauftrag. Dieses Gespräch ist unverbindlich.
Prüfung der Immobilie
Wir prüfen die Immobilie, ihre Unterlagen und die bestehenden Regelungen, um festzustellen, was der Auftrag erfordert.
Vereinbarter Umfang
Wir halten Leistungen, Verantwortlichkeiten, Berichtswesen, Kommunikation und Honorargrundlage schriftlich zu Ihrer Zustimmung fest.
Der Auftrag beginnt
Sobald der Auftrag vereinbart ist, richten wir Leistungen, Ansprechpartner und Berichtswesen zum vereinbarten Starttermin ein.
FAQ
Fragen zur Immobilienverwaltung
Welche Arten von Immobilien verwalten Sie?
Wir verwalten Wohn-, gemischt genutzte und Gewerbeimmobilien in Prag. Der Umfang richtet sich nach der Immobilie, ihrer Eigentümerstruktur und den Leistungen, die der Eigentümer wünscht.
Welche Entscheidungen treffen Sie für den Eigentümer?
Die laufenden Aufgaben erledigen wir im Rahmen der im Auftrag vereinbarten Vollmacht. Entscheidungen außerhalb dieser Vollmacht legen wir dem Eigentümer mit den nötigen Angaben und unserer Empfehlung vor, bevor gehandelt wird.
Wie werden die Honorare vereinbart?
Die Honorare richten sich nach der Immobilie und dem vereinbarten Leistungsumfang. Die Honorargrundlage wird vor Beginn des Auftrags schriftlich festgehalten.
An wen wende ich mich wegen meiner Immobilie?
Ein fester Betreuer koordiniert den Auftrag und bleibt der wichtigste Ansprechpartner des Eigentümers. Weitere Fachleute kommen hinzu, wo es nötig ist, während der feste Betreuer die Übersicht behält.
Wie läuft ein Wechsel der Verwaltung ab?
Zunächst prüfen wir den bestehenden Verwaltungsvertrag, die vorhandenen Unterlagen und die laufenden Verpflichtungen. Anschließend vereinbaren wir Zeitpunkt und Verantwortlichkeiten für die Übergabe und koordinieren nach entsprechender Bevollmächtigung den Übergang mit der bisherigen Verwaltung.
Was geschieht bei einem Notfall außerhalb der Bürozeiten?
Eigentümer und Mieter in den von uns verwalteten Immobilien erreichen außerhalb der Bürozeiten eine Notfallnummer. Wir beurteilen die Lage und koordinieren die passende Reaktion.
Betreuen Sie auch Eigentümer, die im Ausland leben?
Ja. Wir kommunizieren auf Tschechisch, Englisch und Deutsch und stimmen ab, wie Berichte, Freigaben und Unterlagen gehandhabt werden, während der Eigentümer im Ausland ist.
Möchten Sie über Ihre Immobilienpläne sprechen?
Erzählen Sie uns von der Immobilie, die Sie besitzen, verwalten oder suchen. Das erste Gespräch ist unverbindlich – auf Tschechisch, Englisch oder Deutsch.
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