Nacházíte se: Správa nemovitostí

Správa nemovitostí

Naše česká pobočka těží z finančních možností mateřské firmy, která kryje všechny výdaje na budování systému naší kanceláře. Vybudování systému mělo přednost před rozvojem "metodou skoku". Proto v uplynulém období byl kladen důraz na rozvoj kvalifikace jednotlivých pracovníku a vazeb na partnerské firmy tak, aby se připravil efektivní, funkční a flexibilní systém, schopny absorbovat i náročné zakázky.

V současnosti spravujeme několik desítek domů, obchodních a kancelářských středisek na území Prahy pro různorodou skupinu klientu (restituenti, podniky, zahraniční právnické osoby a bytová družstva, atd.).

Každý vedoucí týmu má k dispozici administrativní sílu a společně se starají o určitou část spravovaných nemovitostí. Jednotlivé dvojice jsou podporovány úzkou skupinou spolupracovníku, zajištujících chod samotné firmy, jako např. účetnictví, havarijní služby, právní a daňové poradenství atd. Tato dvojice zajišťuje činnosti od zavedení aktualizace agendy pres kontakt s nájemníky a obstarává pravidelné návštěvy domů až po jednání s případnými zájemci o pronájem nebytových prostor.

Všichni naši stálí zaměstnanci (průměrný počet 5) absolvovali půlroční stáž v Rakousku a jsou neustále školeni v oblasti správy nemovitostí v postgraduálních kursech pořádaných např. Asociací realitních kanceláří v Praze - Kredo, Motiva aj.

Pro provádění oprav, údržby, zajišťování úklidu, havarijních služeb, právních a daňových otázek spolupracujeme s našimi partnerskými firmami.

ZÁKLADNÍ OBLASTI ČINNOSTI SPRÁVCE

Na základě mandátní smlouvy jedná MANDATÁŘ (SPRÁVCE NEMOVITOSTÍ) jménem MANDANTA (VLASTNÍKA NEMOVITOSTÍ) a na jeho účet při zajištění vyřízení záležitostí spojených s plněním povinností a využitím práv spojených s vlastnictvím nemovitosti. MANDATÁŘ (SPRÁVCE NEMOVITOSTÍ) je povinen s odbornou péčí postupovat dle pokynu a v souladu se zájmy MANDANTA (VLASTNÍKA NEMOVITOSTÍ), za což mu náleží odpovídající odměna.

Tyto základní rysy vztahu mezi SPRÁVCEM a VLASTNÍKEM NEMOVITOSTI jsou i základními kameny našeho způsobu výkonu správy a spolupráce s VLASTNÍKEM NEMOVITOSTI.

Tok finančních prostředků v souvislosti s výkonem správy je zásadně uskutečňován prostřednictvím účtu založeného SPRÁVCEM pro tento účel.

V našem honoráři jsou zahrnuty náklady na následující činnosti, které obnáší pozice správce nemovitosti jako vykonavatele povinností a práv majitele.

Jedná se o tyto výkony:
  • sestavení předpisu úhrad za užívání / nájemného pro každou byt. i nebyt. jednotku, jakož i předpisu záloh na úhrady za služby spojené s užíváním jednotky
  • vybírání předepsaných částek, evidence těchto plateb, upomínání neplatičů, vymáhání dlužných částek ( po dohodě s majitelem)
  • roční vyúčtování záloh na úhrady za služby
  • zajišťování a koordinace služeb nutných pro udržení provozuschopnosti domu (tj. úklid spol. ploch domu, údržba, drobné opravy, havarijní služba, odvoz odpadu, servis výtahu, servis STA, dodávky energií atd.)
  • kontrola, přezkoušení a včasná úhrada faktur vydaných dodavateli těchto služeb
  • sestavení detailního přehledu ročních příjmů a výdajů za jednotlivé objekty pro jejich majitele (vyúčtování pro majitele)
  • vedení mzdové evidence domovníků a kontrola jejich činnosti
  • vyřizování náhrad z titulu pojištění při likvidaci škod s pojišťovnou, zajištění pojištění nemovitosti
  • zastupování majitele ve vztahu k nájemcum, úřadům, magistrátu a dalším institucím
  • tiskové sestavy pro pravidelnou informovanost majitelů

V tomto honoráři nejsou obsazeny následující výdaje a služby:

  • kolkovné, poštovné
  • soudní výlohy, honoráře pro právní zástupce
  • sestavení podkladu pro přiznání k dani z příjmu právnických / fyzických osob
  • vedení podvojného účetnictví pro majitele spravované nemovitosti

a dále:

  • zajištění inženýringu investičních akcí prováděných na dané nemovitosti (po dohodě s majitelem)
  • náklady na povinné revize technického vybavení objektu atd.

Tyto činnosti nazývané technickou správou budov dodáváme prostřednictvím smluvně vázaných partnerských firem za jejichž výběr neseme přirozeně odpovědnost.

Pokud se majitel rozhodne nemovitost prodat, případně dlouhodobě pronajmout, jsme schopni nabídnout i zprostředkování těchto obchodů.